¿Sabemos lo que nos va a costar el Absentismo en nuestra organización este año 2019? ¿Tenemos los datos de lo que nos ha costado este pasado año 2018?

Difícilmente lo podremos saber si:

• No tenemos una clara definición de lo que es absentismo para nuestra organización.
• No tenemos unos indicadores claros en los cuales medirnos

Y me explico:

Lo primero que tenemos que tener claro en una organización es la definición de absentismo para todos sus miembros; conocerlo y comunicarlo en toda su extensión y líneas jerárquicas. Si entran permisos retribuidos, licencias, horas de formación, etc… o si por el contrario nos acotamos en las contingencias comunes y profesionales solamente.

Y segundo, tenemos que tener unos indicadores para medirnos, los cuales tienen que ser los habituales en las organizaciones. Lo que no se mide no se mejora. No valen tantos por ciento (%) Tiene que ser algo tangible como cuántas personas más podemos contratar, cuánta producción supone que podíamos incrementar etc…., y siempre y muy importante, hablando y comparando los costes directos, ya que si sumáramos los indirectos la suma de la factura puede incrementarse hasta un 40%.

Una vez que tenemos nuestra definición y nuestros indicadores nuestra siguiente pregunta es, ¿y ahora qué? Con los datos cuantitativos y cualitativos de que disponemos en cuanto a costes, impacto en departamentos, secciones más proclives a ausentarse del trabajo, posicionamiento sobre el absentismo de los mandos intermedios, análisis de las causas del absentismo como pueden ser: enfermedades, estrés, conciliación, motivación, clima laboral diseñaremos un Plan de Gestión del Absentismo.

La Gestión del Absentismo se inicia en los procedimientos mismos de selección e incorporación de personal a nuestra organización, continúa con los modelos de organización del trabajo y el desarrollo de políticas retributivas, y se refuerza con las actuaciones de gestión propiamente dichas como son la optimización de los procesos médicos y la realización de campañas de concienciación.

¿Te apuntas para gestionar el absentismo en 2019?